Документы для оформления перевозки детей.

Согласно приказу № 621 от « 24 » апреля 2015 г. «Об организации выезда организованных групп обучающихся и воспитанников образовательных учреждений Белгородской области к местам отдыха, оздоровления и в места проведения мероприятий»

Скачать шаблон инструкции по технике безопасности во время автобусных поездок.

Instrukciya-po-texnike-bezopasnosti-vo-vremya-avtobusnyx-poezdok

Скачать шаблон списка учащихся школы участвующих в экскурсии

Shablon-Spiskа-uchashhixsya-shkoly-uchastvuyushhix-v-ekskursii

Скачать шаблон доверенности от родителей на поездку

Doverennost-ot-roditelej

Скачать шаблон ходатайства

Shablon-Xodatajstvo

Выезд организованных групп обучающихся за пределы города Белгорода по территории Российской Федерации осуществлять на основании письменного разрешения начальника (заместителя начальника) управления образования администрации города Белгорода.
Выезд организованных групп обучающихся за пределы Российской Федерации осуществлять при наличии письменного разрешения руководителей департамента образования Белгородской области и на основании письменного разрешения начальника (заместителя начальника) управления образования администрации города Белгорода.
При отправке организованных групп обучающихся на отдых, оздоровление и в места проведения культурно-массовых, спортивных мероприятий и экскурсий обеспечить:
Своевременное оформление следующих документов:
– приказ направляющего образовательного учреждения (управления образования администрации города Белгорода) с указанием фамилий должностных лиц, на которых возложена ответственность за жизнь и здоровье обучающихся в пути следования от места сбора до места проведения мероприятия (отдыха) и обратно, во время пребывания на отдыхе в детских оздоровительных учреждениях, в период проведения экскурсии, экспедиции, похода, других мероприятий (форма приказа прилагается);
– договор между образовательным учреждением (управлением образования администрации города Белгорода) и туристской организацией или организацией, оказывающей услуги по перевозке, принимающей детей на отдых, оздоровление или в целях осуществления иных мероприятий;
– программа тура (пребывания);
– туристическая путевка установленного образца, утверждённого приказом Министерства финансов РФ от 09.07.2007г. №60н, выданная туристской фирмой, отпечатанная и пронумерованная типографским способом (в случае оказания услуг туристской организацией);
– развернутые списки детей с указанием их домашних адресов, телефонов родителей (законных представителей), даты рождения, школы, класса, номеров и серий документов, удостоверяющих личность ребенка (свидетельство о рождении, паспорт), с отметкой медицинского работника о допуске к поездке;
– письменное согласие родителей (законных представителей) на участие в поездке (при выезде за пределы Российской Федерации – нотариально заверенное);
– инструкции по технике безопасности при осуществлении поездки (в зависимости от условий поездки), памятка для обучающихся по безопасности на маршруте;
– уведомление отдела ГИБДД УМВД России по г. Белгороду (с отметкой о его принятии к рассмотрению не позднее 3-х суток до поездки) о планируемой перевозке с указанием даты и маршрута движения, графика движения, схемы трассы движения, подтверждением выделения медицинского сопровождения, марки и государственного номера автобуса (автобусов), фамилий водителей, списков детей и сопровождающих (при автобусных перевозках);
– уведомление Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Белгородской области и Юго- Восточного территориального отдела Управления Роспотребнадзора по железнодорожному транспорту по Белгородскому отделению (с отметкой о его принятии к рассмотрению не позднее 3-х суток до отправления) согласно приложению №1 к СП 2.5.1277-03 (при железнодорожных перевозках);
– согласованный с Управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Белгородской области ассортимент продуктов, входящих в дорожный набор – «сухой паёк» (при железнодорожных перевозках и при нахождении в пути следования более 3 часов в ходе автобусных перевозок);
– заверенные в установленном порядке копия документа об образовании и копия трудовой книжки медицинского работника, сопровождающего группу (при нахождении в пути следования железнодорожным транспортом более 12 часов, при автобусных перевозках за пределы города Белгорода).
– справка о состоянии здоровья сопровождающих группу.
Своевременное оформление следующих дополнительных документов при осуществлении поездок за пределами Белгородской области, Российской Федерации:
– акт осмотра работниками ГИБДД технического состояния автотранспорта, осуществляющего перевозку детей по согласованному с ГИБДД маршруту (при автобусных перевозках);
– документы на каждого обучающегося: паспорт или свидетельство о рождении с вкладышем о гражданстве (подлинник и копия); страховой медицинский полис; медицинская справка о состоянии здоровья с выписками о прививках; справка об эпидокружении (действительна в течение 3-х дней).
Необходимое количество сопровождающих руководителей из числа педагогических работников из расчета:
– группу должны сопровождать не менее двух педагогических работников;
– 1 сопровождающий педагог на каждые 8-12 детей при железнодорожных перевозках;
– 1 сопровождающий педагог на каждые 15 детей при автобусных и прочих перевозках.
Для получения письменного разрешения управления образования администрации города Белгорода на поездку представлять в отдел общего и дополнительного образования необходимый перечень документов в следующие сроки:
– при поездках по территории Белгородской области – документы (копии документов) в 1 экземпляре не позднее 5 рабочих дней до поездки;
– при поездках за пределами территории Белгородской области – документы (копии документов 1 экземпляре (за исключением акта осмотра технического состояния ТС)) за 7 рабочих дней до поездки.